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Métodos eficientes para la toma de inventarios

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Evaluación diagnóstica: cuestionario previo al curso

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Cuestionario

Objetivo: Identificar el nivel de conocimientos previos de los participantes sobre tipos de inventario, procedimientos, formatos y sistemas de control.

• Herramienta: Cuestionario de opción múltiple y/o sondeo digital.

* 10 preguntas de opción múltiple 



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1. Al implementar inventarios cíclicos en un almacén de alta rotación, ¿cuál sería una estrategia efectiva para definir la frecuencia de conteo?
a) Contar todos los productos semanalmente sin excepción b) Basarse únicamente en la fecha de ingreso del producto c) Clasificar productos por criticidad y valor para definir la frecuencia d) Priorizar productos ubicados cerca de la entrada del almacén
2. En una operación con múltiples códigos duplicados en el sistema, ¿qué riesgo afecta directamente la toma de inventarios?
a) Reducción de inventario físico por obsolescencia b) Imposibilidad de usar escáneres para el conteo c) Errores en el registro de entradas y salidas y falta de trazabilidad d) Mejora automática en la rotación por clasificación errónea
3. ¿Cuál sería un error común al ejecutar un conteo físico rotativo sin una revisión previa del layout del almacén?
a) Subestimar la participación del área de compras b) Registrar cantidades erróneas por no localizar ubicaciones inactivas c) Repetir conteos de los productos de baja rotación d) Involucrar demasiado personal sin entrenamiento
4. ¿Qué factor es más importante considerar antes de tomar la decisión de establecer una consignación para un repuesto?
a) Que el proveedor tenga exceso de inventario en su almacén b) Que el repuesto sea económico y fácil de reponer c) Que exista un acuerdo claro sobre propiedad, responsabilidad y rotación del repuesto d) Que el repuesto esté ubicado cerca del área de mantenimiento
5. ¿Por qué el inventario por grupo o familia puede ser más eficiente en almacenes con variedad de refacciones o materiales técnicos?
a) Porque agrupa productos del mismo proveedor y reduce tiempos de compra b) Porque facilita el conteo por tipo de artículo, mejora la revisión y asignación de responsables por categoría c) Porque permite eliminar artículos sin código en una sola revisión d) Porque se enfoca solo en productos de bajo valor o bajo movimiento
6. ¿Qué elemento es indispensable en un formato diseñado para la toma de inventarios rotativos o cíclicos?
a) El campo para ingresar el precio unitario actualizado b) Una columna para el nombre del proveedor original c) Clasificación ABC y ubicación física del producto d) Fecha de alta del artículo en el sistema
7. ¿Qué práctica compromete la confiabilidad del proceso de ajuste de inventario después del conteo físico?
a) Realizar un segundo conteo para validar diferencias b) Documentar las variaciones con causas probables c) Ajustar el sistema sin conciliación formal ni autorización previa d) Incluir al responsable del área operativa durante la revisión
8. ¿Cuál de los siguientes indicadores es el más adecuado para evaluar la efectividad de los inventarios cíclicos?
a) Porcentaje de artículos contados respecto al total en el mes b) Nivel de servicio del área de almacén c) Exactitud entre inventario físico y registros del sistema (conteo vs ERP) d) Nivel de rotación financiera por SKU
9. ¿Cuál es el principal propósito de contar con un procedimiento documentado para la toma de inventarios?
a) Disminuir tiempos administrativos en auditorías b) Estandarizar el proceso, asignar responsabilidades y asegurar trazabilidad de cada paso c) Evitar el uso de formatos digitales y regresar al conteo manual d) Asegurar que el inventario siempre coincida con el valor contable
10. ¿Qué elemento debe estar presente en el proceso de conciliación para evitar ajustes injustificados de inventario?
a) Validación escrita del jefe de almacén b) Reporte con evidencia de la diferencia detectada, análisis de causa y autorización formal del ajuste c) Confirmación verbal del responsable del ERP d) Firma del proveedor del sistema de inventario